- ст. 14 Регламенту (ЄС) 2016/679 («GDPR») 

У цьому повідомленні про порядок використання конфіденційної інформації описано, як Berlin-Chemie / А.Menarini Ukraine GmbH, (тут і надалі - «Menarini»), 02098, Ukraine, m. Kiev, st. Bereznyakivska, 29, обробляє ваші персональні дані, коли ви використовуєте свій профіль у соціальній мережі, наприклад, у Facebook, YouTube, Twitter, Instagram або LinkedIn, і в/на інших подібних мережах або порталах (також - «Соціальні мережі») для взаємодії з профілем/сторінками Menarini в цих Соціальних мережах або для перегляду веб сайтів Menarini під час входу в ці Соціальні мережі.

У цьому документі йдеться лише про операції обробки персональних даних, які здійснює компанія Menarini: ваші дані фактично збирає та обробляє передусім Соціальна мережа, у якій ви маєте профіль (яка виступає «Контролером даних» щодо ваших персональних даних). Компанія Menarini отримує доступ лише до невеликої частини даних про вас, що зберігаються в такій Соціальній мережі, та обробляє їх лише в разі, якщо ви взаємодієте з обліковими записами Menarini в соціальних мережах, її сторінками та/чи веб сайтами. Компанія Menarini є «незалежним Контролером даних» щодо ваших персональних даних, отриманих з відповідної Соціальної мережі. Це означає, що Соціальні мережі та компанія Menarini самостійно визначають цілі та способи обробки ваших персональних даних, до яких у них відповідно є доступ.

Операції обробки, які здійснює компанія Menarini, описані у цьому документі нижче. Якщо вам цікаво дізнатися, як Соціальні мережі обробляють ваші дані, пропонуємо вам ознайомитися з Політикою конфіденційності, яка доступна у вашому профілі у відповідній Соціальній мережі.

Коли ви взаємодієте з обліковим записом/сторінкою/профілем компанії Menarini в Соціальній мережі («Сторінка»), компанія Menarini може обробляти такі персональні дані про вас, які вона отримує з вашого профілю:

ім’я, прізвище, ім’я користувача та іншу біографічну й професійну інформацію, вік, стать, інформацію, добровільно оприлюднену чи передану вами через Соціальну мережу за допомогою повідомлень або іншого функціоналу; ваші дії в соціальній мережі на Сторінці компанії Menarini і в Соціальних мережах, наприклад «вподобайки», коментарі, відкриті пости, теги й хештеги; зміст особистих повідомлень, адресованих компанії Menarini. 

Також Соціальна мережа може надавати компанії Menarini додаткову інформацію про ваші дії та параметри, зафіксовані під час користування інтернетом (якщо ви дали свою згоду на це через свій профіль у Соціальній мережі й налаштування веб переглядача). Ця інформація також може збиратися за допомогою таких інструментів, як кукі-файли, вебмаяки та піксельні теги. Щоб дізнатися більше, перевірте свої налаштування веб переглядача, профілю в Соціальній мережі або див. політику веб сайтів, які ви відвідуєте. Зауважте, що під час використання зазначених інструментів на веб сайтах Menarini відповідна інформація міститься у правилах використання кукі-файлів та політиках конфіденційності.  Звертаємо вашу увагу, що якщо ви входили у свій обліковий запис у Соціальній мережі та користувалися інтернетом із того самого пристрою, компанія Menarini може отримати деяку інформацію, пов’язану з вашим Профілем у Соціальній мережі, наприклад, про вашу вікову групу, вподобайки тощо, і в деяких випадках також ідентифікувати вас. 

Ваші дані оброблятимуться для таких цілей:

• відповіді на ваші повідомлення, запити і звернення, надання вам можливості брати участь у діях, які виконуються за допомогою Сторінки; контроль та оптимізування контенту Сторінки, проведення статистичного аналізу та маркетингових досліджень щодо користувачів, які взаємодіють зі Сторінкою або нашими вебсайтами. 
• виконання власних юридичних зобов’язань, а також уточнення своїх зобов’язань, які стосуються громадської охорони здоров’я, для чого необхідно виконувати моніторинг, подальший контроль і надання органам влади/іншим органам (ліцензіарам, ліцензіатам тощо) будь-якої інформації про фактичні чи потенційні побічні ефекти, пов’язані з використанням продукції компанії Menarini.  
• забезпечення дотримання вами правил мережевого етикету; забезпечення дотримання законних прав компанії Menarini; забезпечення дотримання Етичного кодексу та Кодексу поведінки групи Menarini. 
• проведення рекламних кампаній, які стосуються діяльності, продуктів або послуг компанії Menarini (відповідно до чинного законодавства про просування товарів і послуг, пов’язаних з охороною здоров’я), за допомогою облікового запису Menarini в Соціальній мережі, у тому числі через надсилання рекламних та інших повідомлень. 
• надсилання вам таргетованої реклами («профілювання»), пов’язаної з діяльністю, продуктами й послугами, описаними в попередньому пункті. 
• стосовно даних користувачів, зібраних у зв’язку з вакансіями, опублікованими компанією Menarini в Соціальних мережах, для оцінки та/чи встановлення професійних зв’язків. 

Якщо ви публікуєте дані, які стосуються третіх сторін, ви несете відповідальність за дотримання будь-яких вимог щодо збору інформації та отримання згоди відповідно до застосовних законів про захист даних.

Щодо вашої згоди на обробку персональних даних, які компанія Menarini отримує через ваш профіль у Соціальній мережі, звертаємо вашу увагу на те, що: (i) відповідні згоди надаються вами під час реєстрації в Соціальних мережах, і ви можете персоналізувати їх у будь-який час (проте компанія Menarini ніяк не контролює ці дії: ними повністю керують Соціальні мережі); (ii) дані, які обробляє компанія Menarini, — це дані, отримані від Соціальної мережі. Це означає, що компанія Menarini не несе відповідальності за будь-яке несанкціоноване розкриття інформації Соціальною мережею чи за отримання небажаних рекламних та інших повідомлень, яке здійснюється з порушенням обраних вами параметрів.

Ваші Дані оброблятимуться переважно електронним способом і вводитимуться в ІТ-системи Компанії відповідно до застосування законів про захист даних, зокрема аспектів безпеки й конфіденційності даних, згідно з принципами законності та справедливості. Дані зберігатимуться так довго, скільки знадобиться для досягнення конкретних цілей. У будь-якому разі критерій, що використовується для визначення строку зберігання, ґрунтується на дотриманні встановлених законом часових меж та принципів мінімізації даних, обмеження строку зберігання чи раціонального керування нашими архівами.

Право обробляти дані користувача отримують такі категорії співробітників компанії Menarini: технічний і адміністративний персонал, ІТ-персонал, менеджери продуктів, відділи внутрішнього аудиту та комплаєнсу й інші співробітники, яким обробка даних потрібна для виконання власних службових обов’язків. 

Дані можуть також передаватися до зарубіжних країн і/чи за межі ЄС (до «Третіх країн») іншим компаніям Menarini Group (які також знаходяться за кордоном) для адміністративних і бухгалтерських цілей.

Також Дані можуть передаватися, у тому числі і в Третіх країнах, Наглядовому органу компанії Menarini, стороннім компаніям, наприклад постачальникам і суб постачальника ІТ-послуг і послуг хмарних обчислень, постачальникам мережевих послуг, які керують Сторінками компанії Menarini, та компаніям, які здійснюють діяльність у сфері консультування (наприклад, з податкових, адміністративних питань тощо) від імені компанії Menarini, установам, органам влади, державним органам для їхніх відомчих цілей, на підставі застосовного законодавства; третім особам у разі перевірок, злиттів і поглинань (у тому числі за кордоном). Одержувачі мають обробляти дані в зазначених вище цілях і з дотриманням чинного законодавства.  

Звернувшись до Головного спеціаліста компанії Menarini з захисту даних за електронною адресою dpo.ukraine@berlin-chemie.com, ви можете скористатися правами, які вам надаються статтями 15–22 GDPR, зокрема, серед іншого, правом отримати підтвердження наявності пов’язаних із вами персональних даних, перевірити їхній зміст, походження, правильність, місцезнаходження (у тому числі щодо будь-яких Третіх країн), запитати копію, виправлення і, у передбачених законом випадках, обмеження їх обробки, запитати їх видалення, відмовитися від прямих контактів (також через обмеження певних засобів зв’язку). Також ви завжди можете висловити будь-яке занепокоєння щодо обробки ваших даних або подати скаргу до Органу з питань нагляду за дотриманням законодавства про захист персональних даних. Щоб відкликати згоду(-и), яку(-і) ви надали Соціальним мережам, вам необхідно спрямувати свій запит безпосередньо до Соціальних мереж. 

****

Звертайтеся до нас за вказаною вище адресою, якщо:

• У вас є будь-які запитання чи відгуки, пов’язані з нашими політиками та процедурами захисту даних,
• Вам потрібна додаткова інформація про ваші дані, про доступ до них, їх зміну або здійснення будь-яких інших законних прав щодо ваших даних відповідно до застосовного законодавства.